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简历一定要在最短的时间内吸引HR

2013-05-20 来源: 点击:
上中学的时候,我是个文艺青年(这个词现在好像都退化成骂人的话了),热衷于投稿。可跟许多前辈的经历不同,我从未收到过什么退稿信,稿件寄出去两三个月了,报社、杂志社既不告诉你采用了没有,也不说达不到要求、打算退稿一类的话。总之,你只能干等着,那滋味就像嫌犯等待判决通知书一样,别说有多难受了。

  可是我不甘心啊,于是按照报刊上的电话,打到他们的办公室,询问投稿的结果。

  对方通常会告诉我,不知到哪去了,会帮我问一下,看是谁处理的。如果是投稿后两三个月还没有回音,就基本上等于退稿了,所以我最好自备底稿。现在,几乎所有的媒体都会做出这种声明了:由于来稿较多,编辑人手不够,所以恕不退稿,请自留底稿云云。

  这跟20世纪80年代的做法相差何止千里?真是世风日下啊!

  但是仔细一想,觉得人家说的也不无道理。那怎么办呢?总不能就此放弃吧?当年又不像现在这般网络发达,投份电子稿既不花钱,速度也快。再说了,就算是稿件被毙了,我也想知道“死因”啊,这样才能有针对性地修改、提高,你说是不是?

  于是,我打电话给之前一位说话比较热情的编辑,向他了解编辑工作的节奏,请教投稿时的注意事项。问完之后,我就心中有数了。从那以后,我投稿就做了两个改变:

  一是在信封上注明是投给哪位编辑的。编辑部人不多,但每天收到的来信可不少,大家通常是先处理完寄给自己的,再根据各人情况分一下公共信件。我之前写的信都是注明“某某编辑部收”,所以经常享受这种“待遇”,稿件容易被遗忘不说,一旦追踪起来,也基本上是“无头案”,不知道传到谁手中去了。

  注明是投给哪位编辑的之后,情况就大不一样了。那位编辑会优先处理我的稿件,还会留下较深的印象,我要了解稿件的具体情况,也只要跟他联系就行。有时候,为了方便编辑处理起来更方便,我还会在信封上注明稿件叫什么名字、是什么性质、投给哪个栏目的。

  关键点:

  落实到人,这样事情才好追踪。

  二是投稿的同时寄上一个贴好邮票的信封,信封上写清自己的邮编、收信地址,必要时附上回信的信纸,写好开头:

  陈乾文:

  你好!我是《XXX》杂志社的编辑,收到你的来稿《XXXXX》,现决定:

  1、采用;

  2、退改,修改建议如下:;

  3、退稿,退稿理由如下:。

  从那以后,我投出去的稿件十有八九能收到回信,好些编辑还会另外附纸,详细地写上改进建议,让我受益匪浅。

  为什么前后会有如此大的差别呢?原因很简单,人大多图省事或喜欢偷懒,尤其是在工作量比较大的情况下,这时候,你要是能为对方考虑,“想人之所想,急人之所急”,那么对方也会乐得在第一时间联系你、帮助你。

  像我给人投稿,最渴望的就是发表,哪怕不能发,也希望能够得到编辑的指点。至于他是否知道我叫什么、我的收信地址是什么、回信时得贴多少钱的邮票,都不重要,我把这些没有多少“技术含量”的工作做了,他省心省事了,自然乐得给我回信。

  关键点:

  你帮对方节省时间,对方帮你解决问题。

  从那以后,我就养成了一种习惯,说话、做事之前都先站在对方的角度想一想,尽量消除他的不便或困惑。这样一来,哪怕是我有求于人,对方也乐得伸出援手。

  还是以求职为例,给大家举一个小例子吧。如果你的名字里有生僻字,怎么办?

  习惯比较好的人就知道,做简历的时候要把拼音加上,自我介绍的时候要多说一两句话,解释一下自己的名字,让人知道你的名字怎么读、怎么写。其实,名字里有生僻字不见得就是坏事,恰恰相反,这完全可以成为你展示自己的一个好机会。一句妙趣横生的解释,能让别人牢牢记住你的名字,也让大家对你刮目相看。

  工作后,你最好也保持这个习惯,比如说做名片的时候也把拼音加上去——谁说简历或名片上不能注音的?格式不是固定不变的,形式总是要为内容服务的,不要看别人的模板上没有这些,你就不敢加。能为他人着想,才是最好的学习榜样。

  关键点:

  不要让名字、邮箱成为别人与你交流的“拦路虎”。

  还些人的邮箱比较怪,最好也说明一下。像我之前收到一个女孩子投来的简历,她留的邮箱名字就是她的名字全拼加“20008”。我按照该邮箱给她回了封信,并发短信提醒她查收,结果半天过去了,也没见她给个回音,让我不由得生疑:该不会邮箱、手机号都有错误吧?

  于是,我给她打了个电话,想问一下她是不是把“2008”错写成“20008”了。结果电话通了,但是没人接听。好在她最后给我回了个电话,说邮箱没有错,就是那么写的,只不过她现在人在外地,不大方便,得过两天才能查收邮件。

  我不由得为她暗叫侥幸:幸好都是对的,要不然没收到一些重要的通知,怎么办?也幸好我是用手机给她打的,要是用座机,只怕她回拨过来,都不知要找谁、要拨哪个分机号了。

  如果有人给你介绍了一份工作,你就好好珍惜,到新单位后勤勤恳恳,努力工作,这样才能给人留下好印象。你的朋友也因此不至于太难办,甚至能得个人情,让人觉得他是帮单位找了个人才,而不是安插了个笨蛋进来。否则,单位领导和你的朋友都有可能被人指责是在以公谋私。在这种情况下,你要是哪天想跳槽了,再去找他帮忙,他还会乐意吗?

  本节要点:

  HR看一份简历的时间通常只有15秒,所以一定要在最短的时间内吸引他、打动他!

  做简历时,一定要在一开头就注明以下信息:求职意向、联系方式、自身优势。其中,求职意向要单一、明确。

  学会使用关键词,让别人第一眼就看到你的优势。

  不要以附件的形式发送简历及照片,除非对方有明确要求。

  让朋友帮忙投递简历,能大大提高简历的命中率,但一定记得在文件名称上注明基本信息。

  如果名字、联系方式有容易引起误会的地方,一定要加以说明,不要局限于格式。

  总之,要学会站在HR的角度考虑问题,“想人之所想,急人之所急”,那么对方也会乐得在第一时间联系你、帮助你。